安全便捷的用户身份认证功能

对用户身份（此处用户指万用密宝电子文档安全管理系统的客户机）进行认证是电子文档数据安全体系建设的基础。只有首先区分出哪些用户是经过授权的，并且只允许经过授权的用户连入万用密宝电子文档安全管理系统和授权访问相应权限的加密文件，才能做到电子文档数据安全体系的安全性。如果不对用户身份进行安全认证，对任何客户机都开放权限，那么企业和机构将面临巨大的安全威胁和风险。

万用密宝电子文档安全管理系统客户机的安装需先在控制台注册，预先授权获取一个注册码，该注册码使用后自动与客户机的硬件号绑定，无法重复使用，避免客户端的安装泛滥，影响系统的管理。客户机安装成功后，自动连入服务器端，无需手动操作。

高效的数据加解密功能

万用密宝电子文档安全管理系统采用国际标准的加密算法，基于WINDOWS底层的操作，在内核和应用层对文件进行全方位的保护，用户可以将任意类型的文件加密成密文形式，整个加密过程安全、简便、快捷，不会生成任何可能泄密的临时文件，整个加密和解密过程完全在后台透明运行，不会对用户的操作产生任何影响。当用户登入万用密宝电子文档安全管理系统，可以像操作普通文件一样地使用被加密保护的文件，文件的加解密转换完全在系统的后台完成。并且，在任何存储介质中，被加密过的文件将始终保持加密状态，只有授权用户才能使用。

细致时效的安全管理策略

万用密宝电子文档安全管理系统提供细致时效的策略管理功能。从运行状态来看，策略可以分为在线策略和离线策略。在线策略是指在万用密宝电子文档安全管理系统客户端与服务器建立有效连接的状态下，客户端所运行的安全策略；离线策略是指在万用密宝电子文档安全管理系统客户端与服务器没有建立有效连接的状态下，客户端所运行的安全策略。通过采用在线和离线两种策略实施机制，可以有效做到无论系统中的终端处于何种工作状态，均能接受万用密宝电子文档安全管理系统所建立的数据安全管理体系的保护。

在应用状态方面，万用密宝电子文档安全管理系统策略包括客户端受保护的文档类型和支持的运行程序、部门的密级策略、客户端拥有的密级访问策略、管理员权限划分等。

安全的文件共享及灵活的权限管理机制

通过万用密宝电子文档安全管理系统，用户可以轻松、准确的将文件共享给系统内的任意用户或用户组。同时，所有权限设置均支持在线和离线等多种工作状态，确保电子文档无论处于何种状态，均能得到万用密宝电子文档安全管理系统的安全保护，有效杜绝重要数据信息的外泄。

完善的离线扩展功能

万用密宝电子文档安全管理系统允许授权用户离开系统应用环境后正常使用加密文件。企业和机构不可避免的需要把某些加密文件带到外部环境中使用，万用密宝电子文档安全管理系统考虑到该种情况，针对不同的需求，提出了两种解决方案：一是在企业内部要携带加密资料外出使用，通过客户机发出离线使用请求，由管理员审核批准后，允许客户机在一定时间内可以携带密文离开企业环境正常使用；二是企业外部环境用户需要使用加密文件，先离线安装客户机，再由客户机生成离线申请文件，将该离线申请文件发回企业，由管理员审核后，根据该文件生成离线授权文件，发回客户机，由客户机将该授权文件导入客户端，在授权时间内就可正常使用加密文件。这两种模式下运行的加密文件始终处于万用密宝电子文档安全管理系统构建的数据安全管理体系的管理中。

全面的日志审计功能

万用密宝电子文档安全管理系统提供全面的日志审计功能，可以有效记录客户端的运行情况和所有涉及加密文件的操作事件，并上传服务器进行保存；可以有效记录管理平台的各项操作，生成日志。

万用密宝电子文档安全管理系统日志审计功能为管理者完善和加强事前防御手段提供积极的参考，同时，也为企和机构的内部的安全事件调查提供有力的追踪依据。

人性化的应用设计

企业和机构在建立完善的信息安全管理体系的过程中，除去初期的采购成本和实施成本，体系在运行过程中的维护成本，以及为了适应体系而需要投入的大量培训成本、制度建立成本和员工使用效率成本等均需要大量的花费。并且，在这些成本中，员工使用效率成本往往是所占比例最大的。

为了帮助企业减少此方面的成本投入，万用密宝电子文档安全管理系统在用户易用性上做了大量的工作。采用基于WINDOWS底层方式操作的透明加解密技术，文件的加密和解密均由客户端在后台进行，用户不可见，不可干预，无需任何额外的操作，完全不影响用户的使用习惯和工作流程，且加密文件图标有明显的标识，用户可清楚判别；控制台采用B/S架构，界面简洁直观，具有极高的易用性，管理员在简单参考使用手册后就能轻松掌握各项管理和维护操作。