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杭州万用密宝科技有限公司
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企业电子文档常见防泄密手段

随着企业信息化应用的深入,企业员工大部分工作都在计算机上完成,各类报告、报表、设计图纸等重要成果都以电子文件的形式存在,而电子文档很容易通过邮件、移动存储设备等突进泄露,给企业带来了很大的安全隐患。伴随者市场的需求,市面上出现了各类防止电子文档泄密的软件,目的为防止企业内部电子文档流失泄露各种企业内部的机密信息。纵观解密产品的思路不外乎两类:一类产品主要通过权限的设置,对计算机输入输出进行集中控制和管理,并进行定期进行检查和事后审计,实现对企业关键文档进出进行控制,防止未经授权的文档外泄;另一类产品则通过对文档加密的方法,实现即使文档外泄了,未经授权的用户也无法打开的目的。

市场上常见的防止文档泄密的技术方法简介如下:

 

 序 号

方法名称

 实现内容

    特点

 

 

1

 

 

外设控制

控制各种外设的使用防止文件拷贝出去,例如软盘、U盘等,USB存储管理系统、防水墙、外设安全管理系统大致属于此类

在普通情况下可以控制文件外流,内部的部分人员肯定有外设使用权限,文件一旦外流就泄密,过多的外设限制也带来很多麻烦。

 

2

 

监控审计

监控客户端的使用状况,例如拷贝文件、发送邮件、使用什么程序等等,将监控信息记录下来备查

仅事后的日志审查,并不能记录下所有的文件外流操作,即使记录下来也是在事情发生之后,无法阻止泄密事件的发生。

 

3

 

 

身份认证

登录计算机时需要经过认证,一般是使用USB KEY加上口令来限制人员对计算机的使用权

可以控制外来人员或无权限人员非法使用计算机,但无法控制作者的泄密行为和计算机失窃后的泄密。

 

 

4

 

 

无盘工作站

 

客户端计算机无存储设备,所有的存储都在服务器上,应用程序也从服务器上运行。

客户端的泄密行为能够较为彻底的控制住,无法控制服务器使用人员泄密。对服务器硬件的要求很高,对于一些复杂应用程序很难以这种方式工作。

 

5

 

格式转换

将相关的文档转换成某种开发商特有的格式,并提供特有的浏览器来浏览这些文档

可以对文档做一些较细粒度的权限控制,但是只能支持部分程序,且无法控制作者的泄密行为

 

6

 

Windows RMS

微软的信息权限管理解决方案,可以控制到文件级更细的权限粒度

较为完善的支持微软的Office及微软出品的一些软件,但是无法支持其他厂家的软件

 

7

 

磁盘加密

将整个磁盘全部加密,对使用者透明化不知道,例如Vista下微软推出的BitLock

不区分应用程序,所有保存在磁盘上的文件全部加密,但是也无法控制作者的泄密行为

 

8

 

文件透明加解密

将相关程序产生的文件在后台进行自动的加密和解密,对使用者透明化

可以控制作者的主动泄密行为,文件只能在内部自由打开,拿出去就打不开