随着我国加入WTO,越来越多的外资金融机构涌入国内市场,加剧了我国金融行业的市场竞争。因此,如何提高金融机构的运作效率,为客户提供方便快捷和丰富多彩的服务,从而提升企业的发展力和影响力,已成为金融企业的核心生存目标。而实现这一目标必须通过实现金融电子化,利用高科技手段来推动行业发展。网络建设在势必为金融企业的发展带来巨大经济效益的同时,也对企业的数据安全提出了更高的要求。尤其在文档安全方面,既要确保企业信息流通的高效性、保密性,又要确保企业内部数据及客户资料的安全性。
万用密宝电子文档安全管理系统,针对金融证券行业的特点,制定了完整的内网安全管理体系,使企业信息安全风险降到最低。
需求分析:
随着金融证券企业业务的发展,大量的核心技术、专利、图纸以及财务数据等方面的信息以电子文档的形式生成保存。为提高企业内部的数据协同和高效运作,防止文档脱离内部管理平台后的非法扩散与外泄,需对内部文档的使用范围和文档流转等进行严格控制管理,以防止文档核心信息非法授权阅览、拷贝和篡改。为达到文档内容流转安全可控的目的,企业内部的数据安全防护需从以下几方面解决:
1、如何保障各应用、办公系统等数据的存储和使用安全;
2、如何保障移动设备(笔记本电脑)、存储介质(U盘、移动硬盘等)的数据安全;
3、如何保障终端数据安全;
4、如何保障企业内部文档交流安全和权限控制;
5、如何解决因硬盘故障后进行数据恢复而导致的数据泄漏问题。
解决方案:
提供目录监控工具,可针对应用、办公系统产生的数据固定存储进行加密保护;
提供离线管理功能,控制客户端离线状态下的数据安全;提供离线扩展功能,控制移动设备在脱离内部环境后的安全使用;
采用透明加解密原理,不改变用户的使用习惯,强制加密涉密软件产生的数据信息,保证内部文档交流的便利,防止内部员工通过QQ、MSN、电子邮件、以及FTP下载等网络端口发送重要文档,外泄敏感文件内容;
采用密级管理机制,可定义不同部门拥有不同密级,不同密级的部门间,通过授权,实现文件共享;
采用驱动层加密方式,所有数据文件均以密文形式保存。