一. DMOA 文档管理系统概述
目前企业里各部门产生的电子文档越来越多，文件大多存放在每个人的计算机上，或者
通过网上邻居集中存放到一台计算机上，电子文档的管理和共享存在较大的问题，各部门之
间，同部门的不同人员之间交流也不方便，经常因为找不到文件资料而浪费大量时间去重写
文件，另外，由于员工的调动、离职等原因也会造成文档的丢失。
有些企业也会采用昂贵的 PDM 系统来管理文档，但 PDM 系统无论安装、实施、维护
都比较复杂，针对人员要求较高，费用更是高昂，因此， PDM 系统基本上都只应用在技术
管理部门，而针对整个企业的电子文档管理由于存在应用数量大、部门多、应用人员杂等特
点要求能够简便安装实施、无须专业人员维护，而文档的管理能力却更具广泛性。
DMOA 文档管理系统是一个通用的文档管理系统，以其快速安装，简便实施，傻瓜化
应用，高性价比等特点面向各类企业用户。
DMOA 文档管理系统应用界面如上所示：

二. DMOA 文档管理系统功能
1. 用户操作行为管理
DMOA 文档管理系统通过对不同的角色具有不同的权限，控制客户端使用者对图文档
的操作的管理， 进行严格的行为控制。如针对只进行系统内文件查看的人可以只设置查看等
权限，操作者只能对文件进行查看操作。 权限管理界面如下图所示：

2. 文件结构化管理
我们通过文档树的结构，通过主干和分支，使企业的图文档清晰有条理的显示在客户端，
大大方便图文档的管理和使用，大大提高文件的共享和查阅效率，提高工作效率。
我们可以通过设定部门，组，文件夹的结构进行文档的结构化分类管理，并可对各部门、
组进行灵活的人员的分配管理， 来管理使用者的使用权限。 如针对技术部下面的内容，可以
只设定技术部的人员有权限进行操作。 结构树事例如下图所示：

3. 文件的批量导入
对于初次使用 DMOA 文档管理系统或是其他情况下，需要将大量文件导入服务器保存
管理， DMOA 文档管理系统提供批量导入功能和文件夹的整体导入功能，导入后文件夹结
构保持原有文件夹结构不变。
4. 借用文件及文件夹的管理
针对相同的文件可能会给不同的部门使用的情况，可以设置文件及文件夹的借用， 这样
可以清楚的知道原文件的位置， 同时清楚的知道该文件到底在哪些地方被借用。 方便文档拥
有者对文档的管理，同时也方便其他文档使用者使用该文档。文档的所有使用信息均一目了
然。如下图所示：

5. 文件的关联功能
通过文档树的结构提高文档的管理效率的基础上, DMOA 文档管理系统提供文件关联功
能. 一个工程的实施过程中可能需要销售部、技术部、研发部等各部门的不同文件，文档结
构树不断的发展枝繁叶茂，在不同部门下查找文件比较繁琐，通过文件的关联操作后点击一
个文件，文件具体信息中会显示出与此文件相关联的所有文件，无需一个个查找，提高工作
效率。如下图所示：

6. 版本控制
同一份文件经过不同的用户，可能会有不同的修改或是其他操作，形成同一文件的不同
版本。 文件经过多次修改后，系统会自动记录版本变化，并且默认显示当前文件是最新版本，
当然可以通过设置有效版本把以前的版本设为有效。也可以删除不需要的版本。 如下图所示：

7. 文件的受控
如果文件正式发布， 文件版本已经正式定型， 则可对其进行受控操作。 文件一旦受控，
将不能进行修改、删除等任何修改版本的操作， 确保文档的准确性。如需改动则需要解除受
控状态，受控状态的接触权限需要管理员授予。 受控后的文档显示如下图所示：

8. 文件的在线浏览功能
有浏览权限的用户可以直接在系统中浏览文件， DMOA 文档管理系统提供快照和浏览
两种模式， 灵活快速的预览各类文档。 DMOA 可以浏览常用的图文档，包括普通的办公文件， CAD 和三维图档，都有很好的浏览效果。 并且可以根据客户的不同需求提供不同文件的浏览功能。

 ※ 快照模式：

※ 浏览模式：以.exb 文件为事例， 点击浏览， 如下图所示：

 
9. 回收站功能
文件的删除作为文件的一个重要操作行为， DMOA 文档管理提供回收站功能。系统若
分配用户具有删除文件的操作权限,文件被删除后将在回收站中可以找到，若误删可以到回
收站中去恢复还原。回收站可以进行刷新、还原、删除和清空回收站功能。

10. 支持打印功能
用户客户端的打印权限可通过管理员授权。用户可以通过客户端直接打印服务器上的文
件。
11. 支持外部应用软件的关联
DMOA 文档管理系统可以存储和管理任何电子文件，包括软件安装文件，打包文件等等，
需要使用服务器上文件时 DMOA 自动关联客户端外部软件打开自己所需文件。
12. 其他功能
杭州万用密宝科技有限公司可为客户提供定制功能扩展功能服务.包括模板管理定制、工
作日志等其他办公需求。