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杭州万用密宝科技有限公司
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DMOA协同管理系统产品说明书

. DMOA 文档管理系统概述
目前企业里各部门产生的电子文档越来越多,文件大多存放在每个人的计算机上,或者
通过网上邻居集中存放到一台计算机上,电子文档的管理和共享存在较大的问题,各部门之
间,同部门的不同人员之间交流也不方便,经常因为找不到文件资料而浪费大量时间去重写
文件,另外,由于员工的调动、离职等原因也会造成文档的丢失。
有些企业也会采用昂贵的 PDM 系统来管理文档,但 PDM 系统无论安装、实施、维护
都比较复杂,针对人员要求较高,费用更是高昂,因此, PDM 系统基本上都只应用在技术
管理部门,而针对整个企业的电子文档管理由于存在应用数量大、部门多、应用人员杂等特
点要求能够简便安装实施、无须专业人员维护,而文档的管理能力却更具广泛性。
DMOA
文档管理系统是一个通用的文档管理系统,以其快速安装,简便实施,傻瓜化
应用,高性价比等特点面向各类企业用户。
DMOA
文档管理系统应用界面如上所示:

. DMOA 文档管理系统功能
1.
用户操作行为管理
DMOA 文档管理系统通过对不同的角色具有不同的权限,控制客户端使用者对图文档
的操作的管理, 进行严格的行为控制。如针对只进行系统内文件查看的人可以只设置查看等
权限,操作者只能对文件进行查看操作。 权限管理界面如下图所示:

2.
文件结构化管理
我们通过文档树的结构,通过主干和分支,使企业的图文档清晰有条理的显示在客户端,
大大方便图文档的管理和使用,大大提高文件的共享和查阅效率,提高工作效率。
我们可以通过设定部门,组,文件夹的结构进行文档的结构化分类管理,并可对各部门、
组进行灵活的人员的分配管理, 来管理使用者的使用权限。 如针对技术部下面的内容,可以
只设定技术部的人员有权限进行操作。 结构树事例如下图所示:

3.
文件的批量导入
对于初次使用 DMOA 文档管理系统或是其他情况下,需要将大量文件导入服务器保存
管理, DMOA 文档管理系统提供批量导入功能和文件夹的整体导入功能,导入后文件夹结
构保持原有文件夹结构不变。
4.
借用文件及文件夹的管理
针对相同的文件可能会给不同的部门使用的情况,可以设置文件及文件夹的借用, 这样
可以清楚的知道原文件的位置, 同时清楚的知道该文件到底在哪些地方被借用。 方便文档拥
有者对文档的管理,同时也方便其他文档使用者使用该文档。文档的所有使用信息均一目了
然。如下图所示:

5.
文件的关联功能
通过文档树的结构提高文档的管理效率的基础上, DMOA 文档管理系统提供文件关联功
. 一个工程的实施过程中可能需要销售部、技术部、研发部等各部门的不同文件,文档结
构树不断的发展枝繁叶茂,在不同部门下查找文件比较繁琐,通过文件的关联操作后点击一
个文件,文件具体信息中会显示出与此文件相关联的所有文件,无需一个个查找,提高工作
效率。如下图所示:

6.
版本控制
同一份文件经过不同的用户,可能会有不同的修改或是其他操作,形成同一文件的不同
版本。 文件经过多次修改后,系统会自动记录版本变化,并且默认显示当前文件是最新版本,
当然可以通过设置有效版本把以前的版本设为有效。也可以删除不需要的版本。 如下图所示:

7.
文件的受控
如果文件正式发布, 文件版本已经正式定型, 则可对其进行受控操作。 文件一旦受控,
将不能进行修改、删除等任何修改版本的操作, 确保文档的准确性。如需改动则需要解除受
控状态,受控状态的接触权限需要管理员授予。 受控后的文档显示如下图所示:

8.
文件的在线浏览功能
有浏览权限的用户可以直接在系统中浏览文件, DMOA 文档管理系统提供快照和浏览
两种模式, 灵活快速的预览各类文档。 DMOA 可以浏览常用的图文档,包括普通的办公文件, CAD 和三维图档,都有很好的浏览效果。 并且可以根据客户的不同需求提供不同文件的浏览功能。

 ※ 快照模式:

※ 浏览模式:.exb 文件为事例, 点击浏览, 如下图所示:

 
9.
回收站功能
文件的删除作为文件的一个重要操作行为, DMOA 文档管理提供回收站功能。系统若
分配用户具有删除文件的操作权限,文件被删除后将在回收站中可以找到,若误删可以到回
收站中去恢复还原。回收站可以进行刷新、还原、删除和清空回收站功能。

10.
支持打印功能
用户客户端的打印权限可通过管理员授权。用户可以通过客户端直接打印服务器上的文
件。

11.
支持外部应用软件的关联
DMOA 文档管理系统可以存储和管理任何电子文件,包括软件安装文件,打包文件等等,
需要使用服务器上文件时 DMOA 自动关联客户端外部软件打开自己所需文件。
12.
其他功能
杭州万用密宝科技有限公司可为客户提供定制功能扩展功能服务.包括模板管理定制、工
作日志等其他办公需求。

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