DMOA简介

目前企业里各部门产生的电子文档越来越多，文件大多存放在每个人的计算机上，或者通过网上邻居集中存放到一台计算机上，电子文档的管理和共享存在较大的问题，各部门之间，同部门的不同人员之间交流也不方便，经常因为找不到文件资料而浪费大量时间去重写文件，另外，由于员工的调动、离职等原因也会造成文档的丢失。

有些企业也会采用昂贵的PDM系统来管理电子文档，但PDM系统无论安装、实施、维护都比较复杂，针对人员要求较高，费用更是高昂，因此，PDM系统基本上都只应用在技术管理部门，而OA软件的文档管理能力又相对较弱。针对整个企业的电子文档管理由于存在应用数量大、部门多、应用人员杂等特点要求能够简便安装实施、无须专业人员维护，而电子文档的管理能力却更具广泛性。

DMOA协同文档管理系统是一个通用的电子文档管理系统，可以快速方便的按权限管理企业电子文档；以其快速安装，简便实施，傻瓜化应用，高性价比等特点面向各类企业用户。

DMOA协同文档管理系统的文档管理模块功能主要如下：

文档集中存放到电子仓库

实现按权限共享文档的各种执行功能

文档的版本控制

文档的在线浏览和快照浏览

文档之间的关联关系

同一份文档在多个地方的借用关系

文档分类

文档生命周期状态的控制

文档有效性控制

文档受控管理

文档模板定制

DMOA协同文档管理软件支持各类电子文档管理，包括办公文档、pdf文档、图片照片、影音文件、2D\3D CAD图纸等等，并支持电子文档的在线浏览。

DMOA协同文档管理系统应用界面（文档树根据企业实际需要建立，每个用户都不同）

DMOA协同文档管理系统的功能模块描述：

用户角色权限管理

可实现各种操作权限设置，根据不同的角色设置不同的操作权限，通过权限进行严格的行为控制。如针对只进行系统内文件查看的人可以只设置查看等权限。

文件夹的结构化管理

通过设定部门，组，文件夹的结构进行文档的结构化分类管理，并可对各部门、组进行灵活的人员的分配管理，如针对技术部下面的内容，可以只设定技术部的人员有权限进行操作。

借用文件及文件夹的管理

针对相同的文件可能会给不同的部门使用的情况，可以设置文件及文件夹的借用，可以清楚的知道原文件的位置，也可以清楚的知道该文件到底在哪些地方被借用。

版本控制

文件经过多次修改后，系统会自动记录版本变化，并且当前文件是最新版本，可以通过设置有效版本把以前的版本设为有效。也可以删除不需要的版本。

文件的受控

如果文件正式发布，则可进行受控操作，文件一旦受控，将不能进行修改、删除等操作，如需改动则需要解除受控状态。

在线浏览

有浏览权限的人可以直接在系统中浏览文件，可以通过快照和浏览两种模式灵活快速的预览各类文档。

模板库管理

对企业的一些标准化的模板如公司文件，图纸幅面图框标准等等都可以通过模板库的形式统一起来，在应用时，文档管理新建文件就可以选择模板生成新文件

项目资料之间的关联定位

支持项目中产品图纸与工艺文件、技术文件、工装、模具等等之间的关联定位，通过产品图纸可直接定位到项目的其他关联资料，支持项目文档的借用归类。

其他常用工具

DMOA协同文档管理系统支持批量导入文档、支持文件夹结构文件的整体导入；各类文件的修改支持直接关联到外部应用软件打开； 支持打印；支持文件之间的关联操作；提供回收站功能；提供出入库文件的出库信息状态功能；提供日志审计功能；提供查询功能；服务器支持自动及手动备份。